檔案保護(hù)是在掌握檔案材料損壞原因的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的方法保護(hù)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)工作。不能制成材料的檔案的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)也不一樣，本文將分別介紹。
一、電子檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
①應(yīng)從檔案紙質(zhì)、字跡等方面加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保護(hù)。
②形成文件時(shí)，應(yīng)選擇耐久性好的紙張和油墨，避免使用酸性油墨，盡可能延長(zhǎng)紙張的使用壽命。
③對(duì)形成的檔案紙采取多項(xiàng)預(yù)防措施，即防光、抗老化、防潮、防腐、防雷、防霉等。因此，檔案信息應(yīng)放入專門的檔案配件中，以避免強(qiáng)光、阻擋灰塵和減少氧化。檔案信息倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)溫度在14-24℃，濕度在45%-60%，遠(yuǎn)離污染氣體。
二、電影檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
1、配件
①膠片檔案的配件可以用紙、塑料或合金材料制成。其中，紙配件應(yīng)為外觀潤(rùn)滑的中性紙。塑料配件應(yīng)由化學(xué)穩(wěn)定、不易老化、耐腐蝕、不釋放有害物質(zhì)的塑料制成。金屬配件應(yīng)該是經(jīng)過(guò)工藝處理的鋁或不銹鋼，或者可以使用經(jīng)過(guò)噴漆、鍍錫或其他防銹處理的鋼材。
②配件可分為開(kāi)放式設(shè)計(jì)、全封閉和封閉式三種。其中全開(kāi)式配件可以防止膠片部件磨損，但*好暴露在光線和空氣中，適合保存短期的膠片檔案。全封閉配件具有避光、防塵、耐磨、與干燥空氣接觸受限等特點(diǎn)，適用于電影檔案的短期或便捷保存。密封配件可防光、防潮、防刮、防霧霾，完全隔絕與氣溫的接觸，適用于薄膜的長(zhǎng)期存放或耐火存放。
2、倉(cāng)庫(kù)
①溫濕度:存放膠片檔案的庫(kù)房，溫度應(yīng)在14-24℃，相對(duì)溫度為45%-60%。主人的保存溫度應(yīng)在13-15℃，相對(duì)溫度應(yīng)在35%-45%之間。*好在倉(cāng)庫(kù)安裝空調(diào)系統(tǒng)和除濕設(shè)備。
②避光:倉(cāng)庫(kù)*好沒(méi)有窗戶。如果有窗戶，應(yīng)增加遮光設(shè)施或封條，防止陽(yáng)光直接照進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，會(huì)使薄膜變色變脆。
③防塵:杜絕灰塵對(duì)膠片的危害，堵塞灰塵來(lái)源。平時(shí)減少倉(cāng)庫(kù)門窗開(kāi)啟次數(shù)，定期保持倉(cāng)庫(kù)清潔，注意倉(cāng)庫(kù)周圍的防塵措施。
④防火:薄膜易燃，需采取特殊防火措施。膠片倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遠(yuǎn)離熱源；禁止將火源或火源帶入倉(cāng)庫(kù)；注意檢查和使用電器和電線；并設(shè)置倉(cāng)庫(kù)的觸發(fā)報(bào)警裝置和氣體滅火設(shè)備。
⑤檢查力度:膠片檔案入庫(kù)時(shí)，應(yīng)安全檢查驗(yàn)收。如有磨損和霉變，加工前應(yīng)采取一定措施。入庫(kù)后，采用定期和不定期檢查相結(jié)合的方式，對(duì)膠片進(jìn)行定期抽查。如發(fā)現(xiàn)及時(shí)清理，避免損壞膠片。
三、磁性載體檔案的保護(hù)原則
1、磁帶
①遠(yuǎn)離磁場(chǎng)強(qiáng)度的退磁影響:將磁性載體文件遠(yuǎn)離磁場(chǎng)源，存放在抗磁性介質(zhì)制成的線束中。
②防止復(fù)印效果:膠帶可低溫放置；或者定期以平均速度每年倒一次磁帶；讓磁帶通過(guò)弱磁性的磁棒；讓磁帶在記錄設(shè)備上運(yùn)行，擦除頭斷開(kāi)，記錄頭的偏置電流非常低。
(3)減少自回歸效應(yīng)的影響:選擇高矯頑力的磁性介質(zhì)作為磁記錄材料。
④營(yíng)造適宜的環(huán)境:磁帶檔案的溫濕度變化應(yīng)在14-24℃和45%-60%之間。
⑤磁帶還應(yīng)防光、空氣污染物防和帶體防損壞等。
2、硬盤(pán)
(1)防止隨意關(guān)機(jī)和頻繁啟動(dòng)，每天關(guān)機(jī)次數(shù)少為好。
②保持電源穩(wěn)定，使用不間斷電源（UPS）。
③保持空氣清潔，防止磁盤(pán)被灰塵磨損。
④防止溫度突然變化:避免插座或磁盤(pán)連接不良導(dǎo)致結(jié)露。
⑤防震:避免主機(jī)震動(dòng)，主機(jī)和打印紙分開(kāi)存放，減少彩色打印機(jī)震動(dòng)對(duì)主機(jī)的不利。為了減少硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和機(jī)箱之間的振動(dòng)，可以將紙張折疊成一個(gè)墊子，插入硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和機(jī)箱之間。
⑥磁頭歸位:即把磁頭移到硬盤(pán)*里面的磁道。這是減少撞擊磁盤(pán)造成的數(shù)據(jù)損壞的*有效方法之一。
⑦減小寫(xiě)入電流:告訴硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器減小從給定柱面到磁盤(pán)中心的寫(xiě)入電流。
四.光盤(pán)文件保護(hù)方案
①減少使用:光盤(pán)使用時(shí)間越長(zhǎng)，使用壽命越短。激光能量對(duì)光盤(pán)材料穩(wěn)定性的影響隨著光盤(pán)累積使用壽命的延長(zhǎng)而增加。因此，為了延長(zhǎng)光盤(pán)的使用壽命，應(yīng)該采取措施降低光盤(pán)的使用壽命。
②防治空氣污染物:光盤(pán)的存放條件應(yīng)遠(yuǎn)離使用金屬化合物、氨或有機(jī)溶劑的地方，必要時(shí)采取空氣過(guò)濾措施。
③控制溫度和濕度:干燥、脫水、恒濕和控溫適合光盤(pán)存儲(chǔ)。適宜溫度為14-24℃，相對(duì)溫度為45%-60%。并且日溫度變化不超過(guò)2℃，濕度不超過(guò)5%。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝*多的溫控恒濕空調(diào)系統(tǒng)裝置，倉(cāng)庫(kù)外圍保溫防潮；或者利用通風(fēng)降低濕度；加濕器降低濕度；吸濕劑除濕；等等。結(jié)合密封的方法來(lái)調(diào)節(jié)和控制倉(cāng)庫(kù)的濕度和溫度。
④保持信息讀取面清潔:拾取的光盤(pán)只能觸及光盤(pán)的內(nèi)外邊緣，不能觸及光盤(pán)的信息區(qū)。使用后應(yīng)放回盤(pán)盒內(nèi)，避免灰塵和異物污染。
⑤防止標(biāo)記表面的機(jī)械損傷:絕對(duì)禁止用任何紙巾劃傷標(biāo)記表面，以免對(duì)記錄信息層造成不可修復(fù)的損傷。
⑥存儲(chǔ)環(huán)境:光盤(pán)庫(kù)應(yīng)保持干凈。光盤(pán)存放在光盤(pán)袋中，并垂直放置在光盤(pán)架中。遠(yuǎn)離濕度大或室內(nèi)溫濕度突然變化的環(huán)境存放。禁止將光盤(pán)長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光或紫外線下。遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源和有毒氣體源。
⑦防止光盤(pán)劇烈振動(dòng)和變形。
