為解決法院檔案管理不到位與訴訟檔案日益增多的矛盾，需要在當前信息化建設快速發展的基礎上，加強法院檔案的信息化建設，通過建設智慧資料室，繼續發揮電子檔案高效的優勢，提升法院數據管理中的“接收、管理、使用、存儲”能力。

智能檔案概述

智能資料室是基于當前云通用計算和云管理模式的全新管理文件模式。在法院建設智慧資料室，可以通過**信息技術的應用提高檔案管理效率，解決法院人少的實際問題。此外，訴訟檔案作為法院的財富和重要公共資源，可以得到重視和利用，發揮其應有的價值。此外，在推進陽光司法的過程中，智慧資料室的建設可以有效促進訴訟卷宗的公開化，這也是法院未來的發展方向，符合審判公開對審判公開性和信息公開的要求。

智慧法院資料室的實施步驟

（一）智能檔案全過程管理的數字化管理

對于檔案信息，要實現法院檔案智能化趨勢的安全管理，一是實現智能化時代的檔案清查。對于需要入庫的新建文件，需要對其類別、年份、分類等信息進行編目，并通過渠道管理器寫入RFID標簽，然后保存在中心數據庫中，這樣就可以調用系統的所有模塊。

二是實現檔案的智能查詢。當需要查詢需要的數據文件時，通過查詢統計子系統查詢文件的編目號，然后系統發出編目號文件的出庫指令，**識別模塊根據指令要求確定其存儲號。當文件出庫時，出庫的電子文件也可以通過出庫端口的RFID讀取軟件進行讀取和檢查，正確確定文件記錄的出庫時間，否則通過監控模塊向報警模塊發出報警，報警模塊發出異常報警。

三是實現檔案智能盤點。在該信息管理模塊中的查詢系統之間發送盤點指令后，射頻識別電子紙質圖書將收集電子文件和相應的位置信息，然后將其報告給中央數據庫進行檢查。對于其中的異常信息，會提醒人員通過車載閱讀軟件進行人工現場確認，核對后的信息會人工錄入系統。

四是實現訴訟檔案的智能化服務安全管理。通過本檔案管理系統中的安全管理系統模塊，可以對檔案中的現場人員進行實時監控，對異常情況發出異常報警，防止檔案被嚴重破壞或被盜。

（二）法院智能檔案倉庫的讀寫器集成

首先，基于射頻識別技術的總體方案設計。基于射頻識別技術的文件智能自動化管理系統主要由射頻識別數據管理模塊和文件信息管理模塊組成，前者直接用于采集、儲存讀寫數字文件射頻標簽，后者主要用于文件管理信息。

二是設計RFID數據管理系統模塊。該模塊主要由中央數據庫和管理模塊組成，主要用于存儲包括信息輸出或輸出在內的數據。而且，在訴訟檔案的盤點中，通過設置讀寫器信息項、安裝各種電子標簽、讀寫器電子紙質書、智能貨架天線，可以準確匹配登記信息和存儲信息。

（三）智能資料室的隔離和門禁集成

通過RFID門禁，可以無接觸地掃描RFID標簽中的信息，因此這種智能門禁可以實時監控相關文件的倉庫管理，并保存個人情況的視頻記錄。如果文件離開存儲位置，而查詢系統組件沒有發出出庫指令，系統將向報警模塊發送這種情況的各種信號，并發出實時報警，提醒管理人員。

（四）智能檔案倉庫的環境監控

在智能倉庫中，通過溫濕度傳感器實時跟蹤智能服務檢測倉庫環境，將監控到的自動采集通過系統平臺發送給監控器。上位機對實時監測數據進行判斷后，會反饋給報警器并發出信號提醒負責人異常問題，通過空調和除濕機聯動，智能調節倉庫環境的濕度和溫度。

法院智能檔案柜建設的難點及主要措施

總結法院智慧資料室建設的難點主要表現在兩個方面:智慧檔案館能否實現包括互聯網在內的訴訟檔案的開放使用，訴訟檔案開放范圍的確定。對于前者，在目前兩級法院推進庭審直播的過程中，規定庭審內容、結果、裁判的說理和思路、庭審等審判工作要在規定時間公開，在全國范圍內推進司法便民工程。但是，當我們愛用智慧檔案倉庫的外網平臺來應對上述信息公開時，也顯示出傳統訴訟檔案信息安全在互聯網上的問題以及確保這一身份的使用符合標準，需要一定的技術支持和安全保障。對于后者來說，在人們對檔案利用需求不斷增加的過程中，也容易導致訴訟檔案公開的兩大難點，即內容、范圍和對象。如果公民個人隱私信息做得好，但人民群眾對行政資源公平利用的需求能夠得到更好的滿足，這也將成為智慧資料室建設和應用的難點。

基于法院智慧資料室的規劃現狀，針對目前智慧資料室建設和應用中呈現的問題，需要建設實用、高效、**的檔案管理系統實現全流程服務的多元化、集中化管理，構建“三位一體”的智慧信息管理平臺，并在建設數字檔案中心和檔案備份中心的基礎上，建設法院兩級智慧檔案館，真正實現登記信息的數字化存儲和可視化管理，有效推進審判流程。

智能密集架：

智能密集架由底盤和導向方鋼組成的地軌組成，根據安裝空間的使用情況可分為面式、嵌入式和加強橋式。

底盤采用大梁等薄鋼板、橫檔、柱座等。并且是具有良好剛性的不可拆卸結構。

框架由立柱、隔板、面板、掛板、頂板等組成。為插入式軟鉚釘鉚接結構，可拆卸。

聯動裝置由手柄鏈、電機、減速器、電磁離合器、后輪軸、鐵輪等組成。

檔案密集柜手動:手柄-z2鏈輪-z48、Z13雙鏈輪-前軸鏈輪驅動軸旋轉-兩個滾軸鏈輪-滾軸旋轉-滾軸驅動四個滾軸同步旋轉-集中柜移動。在手動操作中，電磁離合器電源關閉并斷開，換檔鏈輪空轉。

電動，電腦控正時:電機-減速器-齒輪-半軸中間鏈輪-驅動軸轉動-兩個輥軸鏈輪-輥軸轉動-輥軸帶動四個輥同步轉動-密集柜移動，此時手柄（除手柄外）與驅動軸之間的所有密封使工作保障人員。

電動檔案密集柜結構由控制部分和機械部分組成。

控制和機械的主要部分分為:

1、驅動:臺式電腦、液晶顯示器、軟件、連接線、控制主板、控制板、電機板、按鍵板、通訊板、紅外板。

2、機械機構:地軌、底盤、車架、變速箱。

庫房綜合智能

管理系統

本系統嚴格按照“嚴格、合理、可靠、經濟、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進行設計，具體原則如下：

? 系統選型高起點：

★ 技術**性：選用新的專業技術與產品；

★ 系統高可靠性：系統的硬件和軟件均采用技術成熟的產品，平均無故障時間均在20萬小時以上；

★ 系統運行管理方便：軟件系統中文化，操作方便；

★ 設計架構**：系統采用真正的B/S+C/S架構，業內唯一全程WEB支持的監控平臺

★ 技術支持能力強：承建單位技術實力強，服務完善；

★ 系統集成度高：系統完美整合了設備實時監控、運行狀態、數據查詢、深度分析、信息告警等等；

★ 系統交互性好：用戶可通過PC及移動終端實時查詢系統設備的各種參數與狀態，掌握主動權；

★ 系統可擴展性能強：模塊化結構有利于擴容與擴展。

★ 高可靠性保證：系統支持雙機/多機熱備方案，特殊應用沒有后顧之憂；

? 投資少：    系統選型具有高性能價格比。

? 建設時間短：在較短的時間內完成系統的安裝調試。

? 優質的服務：本著“用戶**、服務至上”的原則。

庫房恒溫恒濕智能控制系統：

★  溫濕度：監測檔案庫房內重要區域的溫度、濕度數值及變化情況。 

★  空調： 監測空調的運行狀態，并可實現遠程開關機啟停控制模式并調節溫度閾值及聯動等。

★  除濕加濕一體機： 自動設定一體機濕度，并對一體機運行狀態及內部模塊實時監測。

庫房自動防火防盜報警系統：

★ 門禁管理： 采用進門人臉識別+掌紋識別+刷卡+出門按按鈕的驗證方式，實現對人員出入情況的管理。

★  視頻圖像： 監視庫房的實時圖像，并進行視頻錄像。

★  防盜： 紅外探測器，監測檔案庫房人員活動情況。

★  防火： 煙霧報警測器，監測檔案庫房內的火警情況。

庫房自動消毒滅菌系統：

★  臭氧消毒機  監測臭氧消毒機的運行狀態及參數，并可實現遠程開關機啟停控制。

庫房環境監測系統：

★  漏水監測： 區域式漏水， 米漏水感應繩，監測庫房內除濕一體機以及墻壁四周有無漏水發生。

★  毒害氣體：  監測庫房內部氣體是否毒氣及空氣質量是否超標，并聯動消毒機進行空氣消毒。