智慧檔案館，從文義可以看出，它是一個智能化的國家檔案館，是一個相對現代化的檔案局，具有智能化信息管理技術的**特點。從社會發展和經濟發展的角度來看，智慧檔案館不僅是實現現代化、智能化城市建設的重要組成部分，也是今天社會發展創新的重要動力。因此，要立足當下，著眼未來，借助智慧和技術，在智慧檔案館的實踐成果中注重中國實踐的結合，加強裝備和技術的協同，加強開發和投入的統一，從而實現智慧檔案館的系統化建設。
建筑的特殊價值智慧檔案館
智慧檔案館興起于智慧城市或智慧社的建設，發展于人工智能、大數據、網絡化等互聯網大數據的融合期，為職能檔案館的改革創新提供了新的思路和工具?？傊蛟熘腔蹤n案館具有重要的積極價值。從智能化城市建設方面來看，智慧檔案館作為城市建設的重要品牌和發展，應該是智能化服務建設的發展；從智能智慧檔案館方面來看，智慧檔案館作為社會發展和創新的重要積累，也應該與其產業合作；從智慧檔案館本身來看，它體現了智慧和技術，是科學技術在社會中的重要結晶。
智慧檔案館是智慧城市構造的重要組成部分。
就城市建設而言，檔案室不僅是決定性的，也是不可或缺的，就像人腦在頭腦中的發展一樣。而智慧檔案館則與智慧城市的建設發展息息相關，記錄著城市智慧的進程，成為智慧城市建設本身的重要組成部分。建立智能檔案館是新時期社會發展的現實選擇和必然要求。智能管理文件的首要要求是全感知，必須用現代信息技術實現內外信息的交換，從而形成基于物聯網應用的通信指揮系統?！叭f物互聯，大數據”將在這里對我起到關鍵作用。物聯網等**信息技術技術可以將檔案實體、人員、設備等緊密結合。在一起實現多方位的檔案意識。智能檔案的基礎是一個復雜而眾多的檔案資源，它們的資源更加廣泛和多樣。
智慧檔案館是智慧的重要驅動力社會發展。
智慧檔案館的建設與智慧社會發展息息相關，在一定程度上推動了智慧社社會的現代化。一方面智慧社社會的發展需要智慧檔案館的幫助。在各類信息加速迭代、工作節奏加快運行的現實中，要更好地為農村群眾提供更高效、更全面的服務，需要建立科技信息采集平臺，暢通有效、精準傳遞的渠道，而智慧檔案館恰恰在平臺樞紐中扮演著重要角色。另一方面，智慧檔案館的未來趨勢與智慧社會發展是一致的。無論是智慧檔案館的數字化進程、網絡化發展、智能化服務，還是智慧社的快速、便捷、加速的會議，歸根結底都是發展方向和宗旨的一致，即立足發展需求、核心理念、著眼未來、提供更好的服務、促進人類社會發展進步。
智慧檔案館是智能概念技術的重要結晶。
智慧檔案館的出現是由于智慧理念對技術的實踐，所以智慧檔案館是智慧理念技術的重要結晶。隨著智能技術的創新和應用，傳統的歸檔方式發生了巨大的變化，為智能檔案館的興起提供了技術支撐。智能領域主要包括計算機、精密采集設備、機器智能、定位系統等領域。智能在檔案中的應用開創了檔案管理的新方式，催生了智能檔案的興起。例如，智能傳感器可以快速識別推薦位置和狀態信息，實現檢測資源和硬件的自動維護，并提供存檔定位服務。互聯網和通信技術可以實現檔案的全面連接，建立數據共享環境下的數字檔案信息連接。新模式大數據挖掘可以對信息數據進行收集、清理、過濾、分析和歸檔，并根據用戶需求對數據和信息進行分解。
當前智慧檔案館建設失誤
以智慧檔案館的崛起和發展為深層次的宏觀背景，立足當下，放眼未來，從辯證統一的角度理性客觀地看待智慧檔案館的規劃情況，我們不會發現智慧檔案館目前的設計和建設存在一些誤區。在知行合一方面，部分檔案館重視智慧服務理念，忽視智慧管理實踐。技術上，一些檔案館的智能化管理和建設過程中，偏重于智能設備的使用，而忽略了智能核心技術的引入；從均衡發展的角度來看，一些檔案館的智能化管理設計和建設非常強調智能化發展，而忽視了資源的智能化投入。
重智慧理念，輕智慧實踐。
目前智慧檔案館的建設整體上還處于創新實踐的萌芽階段。將純理論應用于已形成的智慧理念，創新和實踐成熟的智慧理念，還遠遠不夠?？偟膩碚f，在智慧檔案館轉化的過程中，將理念轉化為實踐精神還遠遠不夠，要努力實現智慧中國實踐、知識、實踐的統一，還有很長的路要走。
強調智能設備，輕智能技術。
目前智慧檔案館建設的主力軍仍集中在智能基礎設施建設、放置、使用等硬件和硬件投入上，智能服務信息管理技術仍在不斷熟悉、不斷調試、不斷完善的過程中。
注重智慧的發展，忽視智慧的投入。
在智慧檔案館的建設中，除了重視理念而忽視實踐、設備和技術之外，還有一種重視智能檔案館建設和發展，忽視智能投入資源和反饋的當下利益格局，對于智慧檔案館建設和發展相關的科研、技術、人才和政策的建設，顯然是不夠的。一條智能化、完整化的產業鏈正在形成，從設備上很難科學合理地規劃智慧檔案館的相關建設。
探索智慧檔案館建設的有效路徑
雙方的變化發展是曲折的。理性認知智慧檔案館建設觀是有效加強市級檔案智能化管理發展建設的前提。要全面謀劃智慧檔案館，必須以智慧城市和智慧社黨委會建設為核心導向，強化辯證，加強團結，認真貫徹智慧檔案館智慧理念，加強智能技術應用實踐，強化智慧檔案館
中國實踐并重，加強智慧檔案館知行合一。
要切實加強智慧檔案館建設，必須堅持實踐模式并重，始終把智慧檔案館理念與實踐相結合。為此，需要實現幾個關鍵點:一是以人的使用需求為理念進行優化。智慧檔案館的建設必須立足于人的發展需求，不能脫離檔案局的現實意義，盲目追求智能化管理理念的理念，做好理念實踐服務。二是完善機制，共建共享共有。各級國家檔案館的智能化服務之路建設必須保持一致，機制、標準、數據統一，為電子檔案數據平臺的社會共建奠定基礎，保障資源共享。三是加大主動布局，強化細節落實。智慧檔案館建筑是一項巨大的社會工程。既要著眼于加快布局的整體資源規劃，又要立足各項工作細節，以精細化管理推動后續工作有序推進。
設備技術協同，強化智慧檔案館核心技術。
要有效加強智慧檔案館建設，需要協調設備和智能技術，從根本上強化智慧檔案館的核心技術。智慧檔案館建筑的關鍵技術包括廢物管理和相關文件管理。應該做兩件事:
一是控制倉庫的溫度和濕度。通過房間空調或分體空調、加濕和家用除濕機的共同作用，可以保證倉庫合理的濕度條件，任何異常情況都可以及時自動發送給管理員。
第二個是智能照明。倉庫里的燈應該自動控制和管理。通過與紅外傳感器的信息通信，人們打開燈，人們關閉燈。它需要由計算機終端遠程控制。
文件定位和盤點。文件的定位是通過射頻識別技術和多級標簽功能方法實現的，這一功能將擴展應用到文件清點、文件追蹤等一系列工作管理中。盤點過程中，利用批量打印和自跟蹤磁盤庫車智能管理文件位置的掃描和排序，系統記錄盤點情況。是數據挖掘技術。對一些頻率高、重要性大的文件進行OCR文字識別處理，將語音信息導入數據庫系統，在管理文件中給予檢索模式權限。通過數據挖掘技術實現文件內容的檢索，自動錄入行文件的分類篩選，將用戶需要的互聯網搜索和推送與抽象和相似相結合。
統一開發投資，強化智慧檔案館建設進程。有效加強智慧檔案館建設，需要統一發展原則和投入，采取多種措施完善智慧檔案館建設進程。智慧檔案是未來檔案管理行業的主要發展方向。為*現代化的企業檔案管理服務，具有重要的借鑒意義和現實意義。我們還需在人才建設、創新投融資支持等方面加倍努力，持續實現企業智能檔案建設，開創數據管理新局面。具體來說:
一是加大專業本科培養力度，壯大人才隊伍。智慧檔案館的建設離不開相關的、緊迫的、持續的崗位的創造和創新。因此，需要加強人才培養，為團隊培養儲備足夠的人才技術池。
二是加大相關資金持續投入，推動政策扶持工作落實。穩定充裕的資金可以有效保障智慧檔案館各項任務有序推進，政府要發揮好主導作用，做好相關政策扶持工作，動員社會各界參與，確保資金充足。
三是加強各級黨委政府協調，積極交流優化成果。智慧檔案館的建設是一個不可持續的動態系統，需要根據不同情況不斷優化，為檔案智能化數字化建設提供高質量的投入。這就要求各級單位加強協作，互相交流經驗，互通情況，不斷總結失敗教訓，優化建設。
綜上所述，智慧城市和智慧社會議的建設雖然還處于初級階段，但智慧檔案管理的建設進程似乎離我們還很遙遠。但隨著機器智能、功能材料和工業技術的成熟，智慧檔案館可能成為智慧城市的亮點和智慧社的基點，智慧檔案館的工作在新時代將充滿青春和活力。檔案登記智能化管理是智慧檔案館信息系統長期任務的方向和目標。在建設中，要根據檔案管理單位的實際情況和實際需求，在主動適應下，知行合一，掌握核心技術，加強投入，逐步持續推進智慧檔案館建設順利完成。
