所謂融合,是指將原本分離的個(gè)體以某種方式組合起來,形成一個(gè)發(fā)展共同體的過程。文物倉庫智能化集成是指利用網(wǎng)絡(luò)手段和電子圖片對(duì)文物倉庫進(jìn)行管理,形成一個(gè)文化共同體。這是一種智能化的管理方式,是現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是檔案必然的新發(fā)展趨勢。
與傳統(tǒng)檔案相比,傳統(tǒng)檔案庫房管理在使用上相對(duì)笨拙、繁瑣、麻煩,對(duì)檔案的防范作用極其悲觀。與此同時(shí),檔案的數(shù)量也在逐年增加,傳統(tǒng)的檔案已經(jīng)可以滿足人們對(duì)信息效率的要求,這就注定了傳統(tǒng)的檔案庫房管理終將被取代。文物倉庫的一體化智能管控是基于“傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)”,可以提高文物倉庫的管理水平,節(jié)省時(shí)間。在工作中,我們使用傳統(tǒng)的倉庫來管理檔案。為了保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性,人們應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類,并采取防火、防水措施,防止檔案的丟失和破壞。然而,檔案的一體化和智能化管理并沒有這種顧慮。因此,檔案的集成化、智能化管理將大部分發(fā)生在生活中。
檔案集成系統(tǒng)概述
檔案是人類活動(dòng)的象征,傳遞著實(shí)用信息和各種信息。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案學(xué)作為一門服務(wù)型、科學(xué)性的內(nèi)容,被視為一門邊緣學(xué)科,目前其作用越來越重要。隨著時(shí)代的變遷,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)已經(jīng)出現(xiàn)在生產(chǎn)活動(dòng)和相關(guān)部門,社會(huì)也在朝著智能化轉(zhuǎn)型的方向發(fā)展。傳統(tǒng)文物倉庫,無論是在其環(huán)境保護(hù)還是檔案的分類存放,都是一個(gè)繁瑣的過程,與現(xiàn)代化的步伐背道而馳,制約了其擴(kuò)展速度。這種低效的運(yùn)作影響了倉庫檔案工作的發(fā)展。因此,庫房管理與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代技術(shù)相結(jié)合的倉儲(chǔ)檔案管理模式成為必然。倉庫檔案一體化智能管控是以科學(xué)的方法和***的基本原則對(duì)倉庫檔案進(jìn)行合理管理,大大提高了倉庫檔案在工作中的利用效率。
檔案室面臨的問題
(一)管理檔案的單一方法。近年來,倉庫中的文件數(shù)量翻了一番,單個(gè)倉庫基本滿足了保存文件的作用。在檔案庫房管理中,對(duì)保管地點(diǎn)、庫房檢查、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案查閱等進(jìn)行管理。由于檔案數(shù)量的增加,所有人都有煩惱和困難。由于管理思路單一,影響工作效率,基本滿足了人們對(duì)檔案管理的需求,文物庫房需要實(shí)現(xiàn)一體化智能監(jiān)控。
(二)文件訪問的質(zhì)量和優(yōu)勢。在實(shí)際工作中,人們對(duì)文件的瀏覽和查找有很大的需求。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在一個(gè)城市的房產(chǎn)檔案中,2005年,其檔案館每天處理查詢檔案超過0.9萬人次,2015年,其檔案館處理多達(dá)4次。
2.超過3萬人次。很難想象在這樣的增長水平下,傳統(tǒng)檔案庫房管理的利用會(huì)趕不上快速發(fā)展,會(huì)被人們拋棄和淘汰。此外,如此龐大的游客數(shù)量,如果以同樣的方式對(duì)待,肯定會(huì)造成很大的浪費(fèi)和人力損失。隨著部門學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們要緊跟時(shí)代的步伐,及時(shí)改革讀取物理文件的管理辦法,提升讀取物理文件的速度,減少客戶的處理時(shí)間,達(dá)到增利的效果。
實(shí)現(xiàn)檔案一體化智能監(jiān)控功能。
(一)文件架控制系統(tǒng)。電動(dòng)智能密集架適用于檔案室。該貨架控制系統(tǒng)由工業(yè)、科學(xué)、可靠的PLC系統(tǒng)集成而成。它是在原有單片機(jī)單一編程功能的基礎(chǔ)上創(chuàng)新的,避免了升級(jí)壽命的問題。同時(shí)伴隨著技術(shù)的實(shí)現(xiàn):左右雙開功能、一鍵控制功能、緊急助力功能、按摩功能、自發(fā)光功能、功能保護(hù)等。對(duì)其相關(guān)功能的詳細(xì)分析如下:
1.左右雙開功能。意味著架體可以完成左右雙開的功能。當(dāng)框體在中間時(shí),兩邊的支架可以同時(shí)打開,這樣就可以同時(shí)進(jìn)入同一個(gè)域的兩邊,同時(shí)訪問文件。
2.一鍵操作功能。指的是將所有打開和停止機(jī)架的關(guān)鍵任務(wù)設(shè)置為一個(gè)鍵。
3.緊急增壓功能。換擋過程中,如果齒條因機(jī)械問題鎖死,齒條的控制系統(tǒng)可以清晰識(shí)別并確認(rèn)故障,并向周圍齒條發(fā)送信息,指令周圍齒條推動(dòng)故障點(diǎn)齒條移動(dòng),從而打開故障點(diǎn)齒條。完成此重新操作后,周圍的試管架將自動(dòng)檢測并返回到原始位置。
4.按摩功能。指自動(dòng)實(shí)現(xiàn)通風(fēng)調(diào)節(jié)機(jī)架內(nèi)的濕度和溫度。機(jī)架配有溫濕度感應(yīng)系統(tǒng),設(shè)置正常溫濕度范圍。當(dāng)機(jī)架的濕度和溫度不在正常范圍內(nèi)時(shí),會(huì)自動(dòng)開啟加熱功能來調(diào)節(jié)溫度和濕度。
5.自發(fā)光功能。當(dāng)架子打開時(shí),或者人經(jīng)過架子時(shí),架子的燈會(huì)打開,如果人受傷,燈會(huì)自動(dòng)熄滅。這個(gè)自動(dòng)照明功能,既環(huán)保又方便,是一個(gè)非常實(shí)用的功能。
6.保護(hù)功能。是指當(dāng)電路出現(xiàn)漏電或過載時(shí),電路自動(dòng)開始自我保護(hù),電路被切斷,從而保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)中的電路,不影響各種功能的正常實(shí)現(xiàn)。
(二)文件實(shí)體管理系統(tǒng)。智能管控在檔案室的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了方便操作,簡化了操作方法,縮短了工作時(shí)間,提高了工作效率。在檔案實(shí)體管理系統(tǒng)中,通過智能操作,輕松完成庫區(qū)檔案的入庫、借出和位置管理,使得整個(gè)檔案檢索過程快捷。檔案室一體化智能管理實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體管理操作的便捷和高效。
(三)文物倉庫智能環(huán)境監(jiān)控。眾所周知,檔案托管在倉庫中,其完整性受到環(huán)境的壓力。恒定濕度的倉庫環(huán)境對(duì)于保存檔案極其重要。在實(shí)現(xiàn)文物庫房一體化智能監(jiān)控的環(huán)境保護(hù)中,不僅增加了除濕設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化器等設(shè)備,還將靈活運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)恒濕的*佳狀態(tài)。
此外,還增加了監(jiān)控系統(tǒng)檢測其溫濕度,所有視頻監(jiān)控點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),*終在文物庫房的一體化、智能化中形成監(jiān)控系統(tǒng)。該監(jiān)控系統(tǒng)具有自調(diào)節(jié)和實(shí)時(shí)報(bào)警功能。提前給監(jiān)控系統(tǒng)溫度調(diào)節(jié)值和濕度值。如有不在正常范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),將開啟自調(diào)節(jié)功能,調(diào)整后可恢復(fù)范圍。同時(shí),由多個(gè)裝置組成的互聯(lián)環(huán)控倉還能有效吸附甲醛中的灰塵、細(xì)菌等污染物,保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和人員的健康長壽。除濕機(jī)進(jìn)行排水操作時(shí),集中排水的方式可以避免人工倒水帶來的一系列問題。檔案的一體化、智能化實(shí)現(xiàn),管理著誠信的環(huán)境保護(hù)和人民健康長壽的保障。
(四)檔案安全管理系統(tǒng)。文物庫是存放檔案的地方,檔案是見證人們信息的東西,所以文物庫在平時(shí)極其重要,需要人們的重視和保護(hù)。檔案安全管理系統(tǒng)是指門禁、紅外傳感器和視頻監(jiān)控設(shè)備。門禁是指在圖書館入口處設(shè)置磁卡社區(qū)的門禁,由管理人員授權(quán),只有人員才能帶卡進(jìn)入。對(duì)于密鑰倉庫,還需要設(shè)置指紋智能訪問控制,以雙重保障保護(hù)密鑰文件。智能紅外感應(yīng)是指在出入口設(shè)置紅外探測功能。通過該系統(tǒng),可以監(jiān)控人體進(jìn)入倉庫提供管理。移動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合紅外傳感設(shè)備技術(shù)與物業(yè)工作人員連接,確保文物庫房安全。整合文物倉庫,實(shí)現(xiàn)智能化,保證檔案的可靠性。
(五)主系統(tǒng)。主計(jì)算機(jī)就像人的大腦,系統(tǒng)控制對(duì)整個(gè)檔案集成化、智能化管理的作用就像人的大腦對(duì)整個(gè)人的作用,是控制一切功能的中心。系統(tǒng)控制通過全檔案庫房管理集中系統(tǒng)管理的模式,實(shí)現(xiàn)了文物倉庫的一體化、智能化管理,大大降低了相關(guān)檔案工作的質(zhì)量。
文物庫房與“含互聯(lián)網(wǎng)”相結(jié)合,可以完善和創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理,實(shí)現(xiàn)操作便捷、安全、完整、有效的特點(diǎn)。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,檔案的集成化、智能化管理是未來的發(fā)展趨勢。通過對(duì)檔案綜合智能管控功能的分析,我們知道檔案綜合智能管理是時(shí)代的產(chǎn)物,也非常適合社會(huì)人人對(duì)檔案庫房管理的要求,滿足了人們的需求。
庫房綜合智能
管理系統(tǒng)
本系統(tǒng)嚴(yán)格按照“嚴(yán)格、合理、可靠、經(jīng)濟(jì)、完善”和“無人值班、少人值守”的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),具體原則如下:
? 系統(tǒng)選型高起點(diǎn):
★ 技術(shù)**性:選用國際*新的專業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品;
★ 系統(tǒng)高可靠性:系統(tǒng)的硬件和軟件均采用技術(shù)成熟的產(chǎn)品,平均無故障時(shí)間均在20萬小時(shí)以上;
★ 系統(tǒng)運(yùn)行管理方便:軟件系統(tǒng)中文化,操作方便;
★ 設(shè)計(jì)架構(gòu)**:系統(tǒng)采用真正的B/S+C/S架構(gòu),業(yè)內(nèi)唯一全程WEB支持的監(jiān)控平臺(tái)
★ 技術(shù)支持能力強(qiáng):承建單位技術(shù)實(shí)力強(qiáng),服務(wù)完善;
★ 系統(tǒng)集成度高:系統(tǒng)完美整合了設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控、運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)查詢、深度分析、信息告警等等;
★ 系統(tǒng)交互性好:用戶可通過PC及移動(dòng)終端實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)設(shè)備的各種參數(shù)與狀態(tài),掌握主動(dòng)權(quán);
★ 系統(tǒng)可擴(kuò)展性能強(qiáng):模塊化結(jié)構(gòu)有利于擴(kuò)容與擴(kuò)展。
★ 高可靠性保證:系統(tǒng)支持雙機(jī)/多機(jī)熱備方案,特殊應(yīng)用沒有后顧之憂;
? 投資少: 系統(tǒng)選型具有高性能價(jià)格比。
? 建設(shè)時(shí)間短:在較短的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
? 優(yōu)質(zhì)的服務(wù):本著“用戶**、服務(wù)至上”的原則。
庫房恒溫恒濕智能控制系統(tǒng):
★ 溫濕度:監(jiān)測檔案庫房內(nèi)重要區(qū)域的溫度、濕度數(shù)值及變化情況。
★ 空調(diào): 監(jiān)測空調(diào)的運(yùn)行狀態(tài),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟??刂颇J讲⒄{(diào)節(jié)溫度閾值及聯(lián)動(dòng)等。
★ 除濕加濕一體機(jī): 自動(dòng)設(shè)定一體機(jī)濕度,并對(duì)一體機(jī)運(yùn)行狀態(tài)及內(nèi)部模塊實(shí)時(shí)監(jiān)測。
庫房自動(dòng)防火防盜報(bào)警系統(tǒng):
★ 門禁管理: 采用進(jìn)門人臉識(shí)別+掌紋識(shí)別+刷卡+出門按按鈕的驗(yàn)證方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入情況的管理。
★ 視頻圖像: 監(jiān)視庫房的實(shí)時(shí)圖像,并進(jìn)行視頻錄像。
★ 防盜: 紅外探測器,監(jiān)測檔案庫房人員活動(dòng)情況。
★ 防火: 煙霧報(bào)警測器,監(jiān)測檔案庫房內(nèi)的火警情況。
庫房自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng):
★ 臭氧消毒機(jī) 監(jiān)測臭氧消毒機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)啟??刂啤?/span>
庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng):
★ 漏水監(jiān)測: 區(qū)域式漏水, 米漏水感應(yīng)繩,監(jiān)測庫房內(nèi)除濕一體機(jī)以及墻壁四周有無漏水發(fā)生。
★ 毒害氣體: 監(jiān)測庫房內(nèi)部氣體是否毒氣及空氣質(zhì)量是否超標(biāo),并聯(lián)動(dòng)消毒機(jī)進(jìn)行空氣消毒。



