“好看的皮囊千篇一律，有趣有趣的靈魂萬里挑一”

醫(yī)院內(nèi)的清宮檔案改變了醫(yī)院的發(fā)展，對醫(yī)療管理具有重要意義。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對科室發(fā)展具有重要意義。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化辦公模式在檔案管理工作迅速推廣應(yīng)用，給醫(yī)院檔案管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字化，通俗地說，就是在無紙化環(huán)境下工作的一種方式。它需要軟硬件的配合和網(wǎng)絡(luò)通訊才能實(shí)現(xiàn)*佳高效的辦公。如何在信息化辦公模式下成為權(quán)威醫(yī)院檔案管理工作，必將成為負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵問題。筆者認(rèn)為，只有在深刻認(rèn)識醫(yī)院病案信息化管理的積極意義，掌握數(shù)字化辦公模式下醫(yī)院管理記錄的實(shí)踐路徑的基礎(chǔ)上，才有助于提高病案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定穩(wěn)定發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)辦公模式下醫(yī)院檔案信息化管理推廣效果總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)化檔案是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的登記信息進(jìn)行數(shù)字化處理、整合和分析。醫(yī)院檔案信息化管理本質(zhì)上是將傳統(tǒng)的檔案信息存儲轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)存儲，以信息化手段為公眾提供檔案服務(wù)。與傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字化辦公模式下的醫(yī)院檔案工作具有以下諸多優(yōu)勢:

傳統(tǒng)上，檔案主要以檔案信息為主，由于保管要求通常占用大空間，這意味著單位人事部門需要建設(shè)大空間倉庫，需要做好防火防蟲等各類防控工作，確保檔案安全。而信息檔案的管理只需要放在智能密集架中，占用空間很小，不需要采取防潮、防火等安全措施。

檔案之所以具有較高的開發(fā)利用價值，是因?yàn)闄n案具有一定的歷史，需要長期保存，特別是一些歷史悠久的原始檔案。由于保管年限長，保管要求不成熟，一些檔案存在美觀、磨損等問題，不利于提高檔案的利用價值。另一方面，檔案信息化管理可以防止檔案存儲和使用的各種問題，盡可能地保護(hù)檔案，保證檔案的完整性和可靠性，同時避免檔案的丟失。

傳統(tǒng)上，檔案主要以紙質(zhì)形式保存，系統(tǒng)的操作是人工進(jìn)行的。整個過程不僅耗時，而且效率嚴(yán)重不足，容易出現(xiàn)錯誤、遺漏等問題。對于檔案信息化管理，管理員只需要使用計(jì)算機(jī)及各種軟件就可以高效、高質(zhì)量地完成檔案的歸檔、保管等一系列操作，辦公效率高，保證了檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。

醫(yī)院業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生了大量的相關(guān)文件，每天被不同的人頻繁使用。傳統(tǒng)的管理檔案，如果要查閱，只能按照相關(guān)代碼一個個查找，效率嚴(yán)重不足。但是對于檔案信息化管理，人員只需要使用計(jì)算機(jī)程序通過搜索框在管理系統(tǒng)中搜索，而管理系統(tǒng)會自動識別搜索詳細(xì)內(nèi)容，并進(jìn)行精準(zhǔn)篩選，從而快速找到檔案使用設(shè)備所需的原始檔案，大大提高檔案檢索效率。此外，一些非機(jī)密的檔案記錄和檔案管理可以通過互聯(lián)網(wǎng)工具共享，極大地方便了檔案設(shè)備和管理人員的使用，從而有效地提高了檔案管理的效率。

數(shù)字化辦公模式下醫(yī)院檔案信息化管理基本路徑分析

鑒于部分檔案管理缺乏高成本意識和數(shù)據(jù)管理知識不足，無紙化模式下醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)緩慢。因此，醫(yī)院單位人事部門有必要加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高檔案部門的意識形態(tài)，積極了解無紙化模式下醫(yī)院電子檔案的新情況，明確醫(yī)院檔案信息化管理的優(yōu)勢，摒棄傳統(tǒng)的管理檔案的思想，從傳統(tǒng)意識的束縛中解放出來，端正檔案管理工作態(tài)度，創(chuàng)新檔案管理工作方式，研究制定檔案信息化管理的新方法

無紙化模式下醫(yī)院檔案信息化管理*大的問題是檔案信息安全。究其原因，信息化建設(shè)檔案容易出現(xiàn)非法篡改、數(shù)據(jù)損壞等問題，無法保證醫(yī)院檔案的時效性和真實(shí)性，進(jìn)而影響醫(yī)院檔案利用價值的提升。因此，醫(yī)院檔案信息化管理需要做好原始電子檔案的備份工作，重視相關(guān)安全防護(hù)措施的落實(shí)，防止信息時代的數(shù)據(jù)丟失和損壞。如前所述，醫(yī)院人事檔案應(yīng)完善檔案安全管理機(jī)制，明確各業(yè)務(wù)崗位人員的具體職責(zé)，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，根據(jù)自身安全軟件定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描，并注重管理系統(tǒng)高級安全軟件的更新升級，確保信息檔案和記錄的安全，發(fā)揮信息優(yōu)勢。

醫(yī)院檔案信息化管理工作順利在網(wǎng)絡(luò)辦公模式下進(jìn)行，需要完善的軟件相關(guān)硬件基礎(chǔ)支持。因此，醫(yī)院單位人事部門需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息化管理工作需要，加強(qiáng)檔案設(shè)備和建設(shè)，配置計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印紙等**設(shè)備和系統(tǒng)。同時，在基礎(chǔ)技術(shù)方面，要重視現(xiàn)代5G技術(shù)的推廣，為提高醫(yī)療檔案信息化管理效率提供技術(shù)支撐和保障。此外，為了同步完善檔案信息安全，需要對信息資料進(jìn)行加密存儲，并設(shè)置安全權(quán)限設(shè)置。任何想要訪問存檔信息化管理系統(tǒng)的人只有在擁有權(quán)限的情況下才能訪問存檔信息化管理系統(tǒng)。

數(shù)字化辦公對企業(yè)高管的編程水平提出了特殊要求。只有操作設(shè)備能熟練操作電腦相關(guān)的辦公電腦，能熟練使用各種辦公軟件才能進(jìn)行文件信息化管理工作順利。同時，檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，由于檔案管理工作具有一定的特殊性，決定了不建議隨意更換檔案，導(dǎo)致檔案管理的通用時代。這類人員嚴(yán)重缺乏*新的管理知識和技能，不熟悉計(jì)算機(jī)及相關(guān)操作，已經(jīng)在小范圍內(nèi)完成操作。他們要想在數(shù)字化辦公模式下的醫(yī)院檔案管理中交互操作信息，還需要進(jìn)行必要的系統(tǒng)培訓(xùn)，以有效提高檔案管理的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，檔案部門對全體員工進(jìn)行數(shù)字化辦公培訓(xùn)，主要是提高全體員工的技術(shù)水平和專業(yè)水平；其次；定期開展數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀綜合分析活動；就檔案管理工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行橫向溝通，共同提升一些***的管理文件的體驗(yàn)。*后，定期開展數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)，邀請數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的優(yōu)秀管理操作人員進(jìn)行輔導(dǎo)講座，共同提升和持續(xù)提升檔案操作水平。

總之，只有在數(shù)字化辦公模式下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，才能有效提升醫(yī)療檔案管理工作的質(zhì)量、效率和質(zhì)量。因此，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)從思想上認(rèn)識信息化管理的重要性，并在實(shí)踐中注重信息手段的合理運(yùn)用，從而有效提高醫(yī)療管理檔案水平。