我國博物館行業首部全國性法規文件《博物館條例》將博物館定義為“以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護并向公眾展示人類活動和自然環境的見證物，經登記管理機關依法登記的非營利組織”。在全球生態系統及國際環境形勢可能帶來的自然與人的挑戰面前，博物館須確保自己有能力繼續擔當文化遺產守護者的重任。博物館的業務活動，如公眾教育、展覽策劃等，應當努力朝著“創建可持續發展社會”的方向進行探索和實踐。作為博物館工作者，必須全力以赴確保博物館成為維護社會可持續發展的重要文化推動力。作為博物館的核心物證載體的藏品，其存在狀態是否“可持續化”，決定了博物館能否繼續以原有立場及身份履行其所肩負的職責和使命。故而，在可持續化發展為導向的趨勢下，探討分析博物館的藏品管理工作思路及流程規劃，是必要且有意義的。
1 履行使命，把可持續化理念運用到藏品管理中
什么是藏品？博物館的藏品身份是基于明確的條件要求，經過一系列復雜規范的程序才能獲得的物件身份。通常認為，藏品是博物館為了社會教育和科學研究，根據自身的性質，搜集保藏的自然界和人類社會物質文明、精神文明發展的見證物。藏品作為見證物所承載的信息包含兩方面：一是藏品自有實體以來的自然屬性，即藏品所有的經觀察記錄獲得的各種信息；二是社會屬性，即藏品實體作為人類文化相關品所發生的與人有關的各種信息。這些信息能從不同的領域和側面真實地反映事物本來面貌，是人們認識人類社會和自然界的原始信息資料。故而，藏品作為物證，其所承載的物證信息能夠持續性存在是確保人類下一代能有效認知的重要前提。
要確保實現這樣的持續性存在，藏品管理機制的科學化建立與運作必不可少。在博物館內部，藏品管理的目的是用科學的方法進行鑒選、分類、登記、鑒定、分級、編目、建檔，從而能夠達到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查驗方便的藏品管理要求。在藏品保護過程中，博物館需要有意識地從幾個方面去保管藏品，如減緩藏品的自然老化；防止機械性損傷、物化生物等因素甚至人為因素的影響破壞；確保藏品保持其固有的面貌及其承載的原始信息。但從宏觀而言，博物館的藏品管理不僅是包括日常對藏品的保管取用，在更深的層面上，還應該包括圍繞藏品狀態管理行為本身而展開的專業研究和總結應用。
由于博物館對藏品的這種保管傳承關系代表著社會給予博物館的*高層面的信任，所以博物館的藏品管理工作是博物館在社會可持續發展中有效履職的關鍵。博物館必須確保它所保管的藏品能夠履行博物館的使命和社會托付的職責。社會可持續化發展對博物館提出的可持續化要求，其核心亦應在能夠實現所保管物證和相應信息的數據庫可靠持續地存在，博物館的使命亦即維系在 “藏品及其承載的信息”得到更科學理性地延續使用。因此，把能夠可持續化提供人類社會與自然的物證及物證信息作為一種工作理念和終身目標，在藏品管理的各項具體操作中進行實踐，是事關博物館可持續化發展的非常重要的抉擇。
博物館種類眾多，每一類博物館都有其特質化的管理模式。本文僅以自然史類博物館為例結合此類博物館的特點屬性，闡釋如何在藏品管理工作中充分體現可持續化發展理念，從而確保博物館未來發展井然有序。
2 科學規劃，為藏品營造可持續化管理的環境
藏品管理首先考慮的是藏品存放問題。藏品庫房的建設規劃對藏品的保存管理，以及有效提用有著首當其沖的優先性。“作為博物館的藏品庫房，需要有足夠的空間和完善的設備，保障藏品在收藏過程中能得到妥善保護，免受人為的或自然的損壞。”雖然在現實中往往是先有藏品，再有藏品庫建設，但為了更理性地規劃博物館的藏品管理，庫房建設規劃需要比藏品管理更早展開。
2.1 藏品庫房建設規劃需充分考慮前瞻性和博物館未來的發展趨勢
首先，在庫房規模體量上要有預見性。不管是新建或是改擴建博物館，都要在規劃階段充分考慮藏品庫房的預留面積。目前各地新建博物館在進行博物館功能區域規劃時，一般是依據已有藏品規模及增量率來推算庫房面積。然而，隨著藏品數量的提升和已有藏品保管模式的規模化，圍繞庫房所需的庫區配套小空間的增量也是很驚人的。比如由于藏品數量增加、藏品管理人手增加、進出庫房的同批人次需求增加，從而可能導致人員通道的更衣室、風淋通道等一系列空間設備的使用需求增加。同時，由于藏品門類和數量的同步增長，同類藏品在進行修復、保養、研究等后臺提取時，涉及更多的相應工作人員，其所需的工作區域也是同比例增長的。基于此種情況，博物館庫房建設在建筑規劃時就需進行更細化的分析考慮，不能因為尚在建筑設計階段而忽略。
其次，對庫區進行分庫規劃時，需要充分權衡各門類藏品不同的自然屬性、材質及制作工藝，并以此來規劃建造不同環境條件、不同類型的庫房，以滿足不同保藏要求的藏品存放。同時，要貫徹《文物系統博物館安全防范工程設計規范》的“十防”要求，把藏品差異化保藏訴求和人員操作條件訴求提前到建筑規劃設計階段提出，確保后續的空間細化和設備管線設計實施有明確的保藏使用導向，避免庫房建成使用后出現諸如藏品動線過于繁雜、人員通道存在“十防”漏項等遺憾情況。
2.2 庫房的使用規劃核心是排架系統的設計
庫房一旦建成投入使用，其空間的有效利用是實現藏品科學管理的重要保障。庫區內的空間劃分應以藏品工作流線為導向；進入庫房后，庫房空間的劃分應以藏品排架體系為導向。
同一個庫房內，由于藏品所需的物理環境指數接近，藏品柜架的選取就能以藏品本身的形制體量為空間依照，以藏品的研究門類需求為排架依據。目前比較多見的柜架為可移動靜電噴塑密集柜，運用相對封閉的柜組，實現柜架內小環境的避光防塵。“藏品特殊性決定了柜架的多樣化，根據藏品的體形特征進行設計的同時，也不能忽略其規格的規范。實踐證明，藏品柜架外形的規范并不影響藏品柜架內部的多樣化。用柜組的整體規范性確保庫房空間的擺放*大化使用，用柜架內隔斷的可調性來適應藏品形態體量的多樣化，從而滿足博物館在可規劃年限內的藏品保藏需要。
結合藏品管理工作的實踐經驗，對自然史類藏品的排架，可采用多個關鍵詞的分段優先序列。以皮毛類藏品為例，進入庫房后按鳥類和哺乳動物類劃分柜組空間，接著以藏品的標本形態制式來劃分柜架以分別存放姿態或假剝制標本，同一柜架區內再遵從研究門類的序列進行藏品排架。如此一來，既不增加藏品的提退難度，還可以充分細化柜架的空間利用率，同時*大限度地保留了藏品研究的便捷性。需要特別補充說明的是，自然史類博物館往往由于其自身歷史原因，會有一批或數批藏品具有單次歷史意義。此類藏品或源自某次主題的收藏捐贈，或基于某人終身的學術成就。由于藏品除了自身的學術屬性外，還有人類學研究屬性，所以，為了避免此類深層面信息被遺漏和忽視，建議劃分單獨柜架作藏品保藏。
總之，從博物館建筑設計階段開始，就需要對涉及藏品工作操作的建筑空間進行一系列的設計規劃，庫區空間流線的前瞻性預留、藏品庫房柜架組的規范式布置、柜架內的排架體系的適應性設計，都需要先于藏品本身進行全盤考慮。
2.3 藏品規劃需與庫房設施建設先期規劃并重
“藏品規劃主導博物館藏品的內容，并且為博物館希望擁有何種藏品提供一個統一的機構愿景。藏品規劃指導員工在一定年限內以既定的方式朝著某種協調一致、統一的方向來完善和提升藏品的價值。”也就是說，博物館應該清楚預見到本館藏品在未來的增加將直接影響本館藏品管理工作的發展態勢。
藏品規劃時，一般需要做到兩個有數：對現有藏品的品系數量情況有數；對可征集范圍內的潛在征集對象的情況有數。摸清現有藏品的品系數量情況，主要是要找出藏品體系的門類缺項、重要信息品質件的收藏缺件；對可征集范圍內的潛在征集對象做到心中有數，是指根據藏品級別、獲取難易程度、博物館自身的定位立意及上級主管平衡需求等來制訂藏品征集的短、中、長期計劃。以現生生物類藏品為例，摸清館內現有藏品具體情況，統計出相應門類的收藏數量及形制品相，找出學科門類中尚未收藏的類別，結合博物館自身學術研究的發展規劃，列出相應的收藏空白項和收藏薄弱項，再根據我國《野生動植物保護法》等相關法規劃定的珍稀界別，充分考慮博物館將來的展覽規劃需要，對稀缺或動態變化劇烈的現生物種標本保持密切關注，擬定征集線索，及時跟進收藏。這樣做，*核心意義于，避免了博物館因收藏而造成藏品稀缺性的倫理尷尬。一方面，通過有序統計，避免了現生物種標本的不必要重復制作；另一方面，在珍稀物種標本高稀缺現狀下，盡量確保了博物館的征集優勢和實力。這對物種本身的生態可持續化也具有重要的意義。
在規劃實施過程中，博物館還需要兼顧三個平衡：平衡研究與展示活動的用途側重；平衡文物入藏與教學入藏的入藏側重；平衡展廳與庫房的存放側重。平衡研究與展示活動的用途側重，是因為同類信息載體的藏品在實際情況中存在有形制差異，無論征集修復后的完整態，還是原始遺存形態的殘缺件，其實分別體現了藏品進入博物館后的提用側重。平衡文物入藏與教學入藏的入藏側重，是指藏品的入藏身份設定，隨著博物館教育活動形式的豐富多樣化，藏品實物的觸碰體驗需求日益增多，自然史類博物館在藏品征集之初可以根據教育活動策劃設立教學用藏品庫，從而將具有文物身份的藏品在博物館教育活動中的提用壓力進行分攤減輕。平衡展廳與庫房的存放側重，是指從藏品的外在環境空間資源進行考慮，在藏品的征集規劃時不僅要兼顧展示、教育、研究等一系列提用需求，更需要充分考慮這些提用結束后的庫房容量，不能一味地追求研究規模或展覽的形式設計效果，進而導致藏品數量和規模增長過快。
3 精心保管，實現從環境到實物的有序管理
藏品規劃付諸實施后，一系列的藏品管理操作便是圍繞藏品本身的可持續化保藏使用這一目的而展開。“博物館應該積極主動地發現可能會對人員及藏品造成傷害的各種風險，而正確分配資源來減少這些風險對博物館的管理更是至關重要。” 《博物館藏品管理辦法》的諸項規定，寬泛地講，就是在盡量降低博物館的藏品風險，這個風險指的是藏品及藏品信息遭受損失的可能性。這種可能性通常由客觀因素或主觀因素引發。藏品本身材質的多樣性和差異性導致了藏品風險程度不同，現有的藏品保存環境、保管方法、保護技術等一系列博物館技術也還在經驗實驗科學階段，與藏品保藏發生關聯的各對應專業人員的經驗和技術能力也存在一定的局限。基于風險存在的因素提出針對性降低風險的解決辦法，是藏品管理在具體操作中追求可持續化的一種工作思路。結合具體的藏品管理工作經驗，以如下三個操作環節為例一一說明。
3.1 裝置
在入藏環節，征集品本身往往是博物館的關注重點，但一旦決定將其入藏，就需要對該藏品的配套藏品裝置進行同步跟進了。藏品裝置屬于藏品保護的硬件組成單元，是離藏品*近的一組物件。其作用在于確保藏品形態的維持、在柜架里的固位以及搬運移動時的相對穩定。此外，還可能負責藏品信息標注的著附及對應。由于裝置和藏品是一一對應終身伴隨關系，裝置方案的科學化顯得尤其重要。以自然類藏品為例，蛋、巢類標本的裝置就需要有對應的避免盒內晃動或擠壓的隔斷設計，同時還需便于檢視查看；而骨骼類標本的藏品裝置除了確保骨骼形態表達準確外，還需要考慮必要的預應力設計，以免長時間緊固支撐導致標本受力損壞。
3.2 信息采錄
在完成鑒選登賬后，便是藏品信息的匯編工作。這項工作需要充分重視各項信息來源的數據采錄。采錄流程的科學設計能夠有效規避行政內耗。在現有的藏品錄入系統里，各個登錄子項充分翔實，采錄人員據實填寫即可。需要重視的是，隨著對藏品固定資產管理的強化，財務角度的“征集購入”來源的藏品會逐年增加。由于遞交雙方的交割以協議合同的形式存在，當藏品入藏時，該交割行為早已完成，故博物館藏品管理人員能有效追溯藏品的相關信息，成為藏品信息采錄的一個瓶頸。目前比較有效的解決辦法是在征集人員擬定征集協議時便要求對方充分提交征集品相關信息數據，作為征集品的附屬部分一并點交。但如果遇到多個征集方同時向一方征集同一件物品的情況，該辦法就很有可能成為征集失敗的主因了。藏品信息在入藏環節的采錄，是一項決定藏品日后在博物館物證價值體系里重要程度的工作環節。重視采錄，就是為博物館的物證可持續化使用做鋪墊。
3.3 庫內保管
藏品進入庫房后，其日常管理需以觀測多、擾動少、預控早作為常規保養的操作宗旨。庫房的日常工作通常有環境監測（包括庫房內大環境與柜體內小環境的比對）、潛在蟲害觀測、裝置固件老化觀測、小環境驅避劑添補等。這一系列的觀測是以設備自動化監測為基礎的，庫房的恒溫恒濕系統、送風過濾裝置等都是為藏品環境的理想指標數服務的。但藏品管理人員不能僵化地認為讀數必須在理性值域內才是安全的，要充分考慮庫房外氣候環境的影響、設備的讀數誤差等潛在因素，動態地分析設備讀數，只要讀數動線體現了穩定的環境趨向，就可以接受值域范圍外偶爾的讀數突破。強調這一點是為了減少由于對設備讀數的過度緊張而導致頻繁擾動柜列藏品的可能。藏品管理的具體操作上要秉持不做無理由的藏品擾動，諸如拿出柜列、放檢視臺查看等舉動。
在藏品庫房管理中考慮應對方案時也應堅持以預控措施為主、及時修整為輔的原則，盡量避免出現緊急處理的管理狀況。如IPM綜合蟲害管理，充分了解庫區管路出入口，重點監控該處的蟲鼠活動，以降低庫區生物危害的風險。自然類藏品中有標本工藝局部出現留脂過多而有蟲蝕隱患的應及時對局部進行藥物加涂，配合跟蹤觀察，基本可以防患于未然。同時，整個庫區根據博物館所在地區蟲害活躍繁殖規律進行全面的藥物滅蟲操作，更是常規工作中充分體現物證信息重要性的舉措。
此外，基于以上觀測多、擾動少、預控早的庫房管理宗旨，庫房的每一次開門，都是對庫房趨于穩定的內環境的一次擾動，所以人員進出庫房的頻次、時長也應考量在庫房的環境管理范疇內。因而，博物館要盡量使人員進出庫房規律化。根據不同的地區、季節，結合庫房內藏品的屬性特點，盡量把必須在庫內操作的工作控制在一定時長內完成，不能單次完成的可考慮適當分次完成。
4 嚴守規則，把優質服務貫穿到各個提用環節
良好的藏品管理是為藏品有序提用服務的，把藏品在保藏狀態下的良好狀態可持續地維持到各個提用環節，是藏品信息得力保藏的又一階段。“博物館的藏品價值在于它們向公眾和學者開放，在于藏品本身所蘊含的信息通過文件記錄和那些保管它們的人的知識得以保存。將藏品‘束之高閣’，也就是說將它們放在庫房內，對它們不進行或者盡可能少地進行研究和使用，看似減少成本的理想短期戰略，其實這種做法具有一定的風險。許多種類的藏品在缺乏定期檢查和照料的情況下會發生質變。藏品常常只有通過某位有經驗、學識淵博的員工的精心安排才能以有意義的方式對外開放，而博物館的收藏一旦遭到破壞就很難重新建立起來。”
研究修復提取時，藏品的信息出現兩個方向的變動：一方面，由于進行了修復或研究，圍繞藏品發生了新的社會屬性信息，這是藏品信息的增量；另一方面，由于修復，可能存在原有固件被替換甚至部分材質改變，或者基于研究否定了一部分原有的信息表達，總之是造成原有信息消失、取代或被否定。這樣的提取環節結束后，藏品信息的動態采錄工作務必要實時跟進，因為這類信息數據對藏品將來的物證價值有著深遠影響和重大意義。此外，在研究中，還需重視對同類藏品的統計學信息的記錄。每一件藏品都可以視作一個人類與自然活動樣方里的采樣，采樣單體本身的信息固然重要，但整個樣方的信息面貌需要由全部采樣的同異點統計分析來體現。
展覽活動提取時，藏品面臨的風險是驟然提高的。無論是展陳設計還是教育活動設計，都需要在設計策劃之初便充分與藏品管理人員進行溝通，明確該次提用的必要性，了解所需藏品情況，包括藏品狀態是否符合展覽活動預期、藏品保藏狀況是否能承受展覽活動強度等，從而確保藏品能積極體現其博物館物證的價值。由于承載有重點信息的藏品會有反復提用的需求，為了充分滿足博物館的這類藏品提用需要，同時確保藏品能夠在將來持續性提用，建議對同類關鍵詞信息的藏品建立輪候制，確保每件藏品在提用后有足夠的調整保養周期，同時盡量推薦提用形制更牢固穩定的藏品參與展覽活動。
藏品管理的信息數據化已是常態，把藏品的相關信息資料及圖像以電子數據形式存儲在電腦里，不僅可以降低一般性藏品研究的反復且繁重的實物提取工作量，同時也為博物館的物證信息使用開拓了新的提用途徑和共享方式。通過博物館的網絡共享平臺，與網絡里的其他社交平臺及資源庫形成交流共享，可為公眾的信息提取需求提供服務。同時，這還可能便于學術研究的橫向溝通發展。但為了避免在信息傳遞過程中發生無序化的數據淹沒和干擾，確保藏品信息的原真和原有量不發生偏差或損失，在翔實準確的藏品信息數據庫的基礎上，需要設計一個適應博物館的分級授權的藏品信息分享模式，不同的共享對象享有不同的信息開放權限，確保藏品信息得到有效的管理和使用，從而使博物館由藏品實體的有序開放提升到藏品信息的有序開放。
綜上所述，博物館一直以來嚴格遵守的、不斷優化的藏品管理辦法，其本身也是可持續化發展理念的體現，只是伴隨著世界環境保護壓力的增加、社會生態文明共識的達成，以及可持續化發展趨勢的日益彰顯，這一理念需要在博物館藏品管理中得到繼續貫徹和進一步強化。要使博物館在社會可持續化發展中繼續保持中堅力量，博物館需要努力做到：藏品實體得到充分必要的收集，并使之保存得更全面、更完好、可預見時間更長久；藏品信息在藏品的持續使用中得到科學方法的厘清、記錄、研究、再現、保存，以滿足博物館在長久發展的未來有充分可信任的物證信息可以使用；以可持續化理念為導向，利用科學手段進行藏品管理，在各個流程環節降低藏品使用的風險，進而實現智慧保護、智慧管理和智慧服務。
