隨著現代工業的進步，環境污染越來越差，有從城市向城鎮擴張的趨勢。它產生的有害物質和粉塵對檔案的危害越來越大。特別是近年來，隨著高端技術的快速發展，檔案的載體和種類不斷豐富，對如何預防有害物質和粉塵提出了新的課題，成為檔案保護和管理中需要進一步研究的主要課題。
污染物對檔案的危害
污染氣體是空氣中產生的有害有機氣體。其中，酸性污染氣體和還原性污染氣體對檔案危害*大。有許多氣溶膠，主要是氨，如二氧化氮和甲烷，以及氣體，如二氧化硫和氯，它們都是酸性和強氧化性的。污染物對檔案造成嚴重危害；
1.酸性有毒氣體大多溶于水，相互反應生成各種有害的酸。在檔案室里，環境空氣中總是含有一定的水分，而檔案紙中也含有微量的水分，因為需要保持一定的室內溫度和濕度。這樣，由于堿性氣體的長期作用，檔案保存過程中紙張的PH值降低，酸度增加。酸促進紙張纖維素水解的催化作用，使其成為易碎的水解纖維，從而溶解紙張，降低其耐久性。此外，氯化氫對照片檔案的影響也很明顯。氯化氫和膠體物質之間緩慢的化學作用會使負極變黃，使顏色色照片褪色。
2.強氧化性有毒氣體產生的初生態氧或臭氧是氧化能力，可使紙纖維氧化聚合生成易碎的氧化粗纖維，也可使紙中的木質素小分子化，從而使紙變黃變脆，檔案老化，壽命縮短。還具有漂白作用，導致一些耐候性較差的手寫材料發生不同程度的變色褪色。
灰塵對檔案的危害
粉塵是散布在空氣中的一種固體有害雜質，與污染氣體的區別主要在于它以液態存在于空氣中。其他來源:一是來自生物世界，如風化產生的巖塵、海洋自然蒸發形成的鹽粒、火山噴發產生的火山灰、沙漠塵、地面塵、花粉等。二是來源于人類生活和生活實踐，如工業部門排放的粉塵、燃燒產生的碳灰、清潔不良或遺漏導致的房間和組織活動中積累的粉塵、工業排放中殘留的油顆粒、吸煙留下的煙灰、戶外活動中人體表面和衣服上的灰塵等。灰塵對檔案的危害:
1.灰塵中帶有棱角的不規則顆粒會隨著檔案的進出摩擦檔案紙和字跡，從而影響紙張的表面硬度和字跡的圖像質量，容易造成膠片、磁帶、磁（光）盤等外部磨損和劃痕。尤其是磁帶和磁（光）盤上的劃痕會導致嚴重的畫面故障甚至圖像跳躍。灰塵對底片也非常有害。如果灰塵顆粒粘在底片上，感光層會被污染，圖像細節可能會被覆蓋。顯影后的照片會有空白點、污漬或折線，造成信息丟失。灰塵也會阻礙磁帶和磁性（光）盤的順利運行。
2.酸性和堿性成分等有害化學雜質攜帶（光）灰塵本身或漂流時吸收的灰塵落在檔案上，會加速紙張老化、字跡褪色、膠片變質，大大降低磁帶、磁盤等的彩色顯示。
3.灰塵中往往含有不同程度的粘土。當土壤顆粒遇到干燥的空氣時，會轉化為膠體，可以牢固地粘附在文件上，從而導致紙張粘連或積污，影響字跡的易讀性。嚴重時，電子文件會損壞或報廢，照片文件會污損，圖像不清晰，磁帶會粘上不平整的表面，影響播放質量。
灰塵是霉菌和細菌的載體，為寄生和繁殖提供了庇護所。霉菌、細菌和類桿菌很容易附著在灰塵上，到處傳播。如果落在檔案上，就會在適宜的濕度條件下滋生繁殖，使檔案發霉變質，遭受破壞。
有毒氣體和粉塵的防治
針對污染氣體和粉塵的特點及其對檔案的危害，應采取以下防治方法:
1.文物庫房應設在不易產生大量有毒氣體和粉塵的地方，并盡可能遠離工業園區、居民區和商業中心區，*大限度地減少有毒氣體和粉塵對周圍環境的影響。
2.檔案要妥善封存，人才中心盡量采用多層封存，如文件柜、箱、盒、夾等。倉庫的窗戶應設置在兩層，并掛有窗簾，視聽檔案應與紙質檔案分開，存放在嚴格的通用設備中。這樣，有毒氣體和灰塵進入倉庫的機會可以*小化。
3.做好倉庫周邊環境綠化，種植樹木花草等。，對室內空氣和灰塵進行阻擋、過濾和凈化，并實行外圍屏蔽和自然滲透。
4.配置必要的通風和排氣管，注意倉庫清潔。日常清潔應采用濕掃和濕擦的方法，避免灰塵移動。定期除塵通風，有條件的單位還應同時采取空氣過濾和凈化措施。
5.倉庫建設要嚴格遵守相關標準和要求，不允許馬虎。倉庫改造時，應選擇材料堅硬、耐磨、光滑、易于清潔和護理的材料作為倉庫內結構的表層。對于原倉庫，可采用分子材料、高純度有機涂料或磁仿涂料盡可能多地噴涂地面或墻壁，避免內部積灰。
6.新接收的檔案在進入圖書館前應嚴格細致地進行清潔、去污、清潔和消毒。
7.文物庫房內及周圍應禁止吸煙。
8.負責人進入倉庫時，應自行清潔，提前清掃灰塵，如有可能，更換專用工作服和工作鞋。非工作人員避免接觸或減少進入倉庫。
總之，只要我們樹立良好的環保和檔案保護意識，采取有效的預防措施，就能減少和消除污染氣體和粉塵的危害，延長檔案的壽命。
對檔案庫房內的有害氣體（一氧化碳、二氧化碳、甲烷）、空氣含氧量等環境參量進行監測，并根據監測結果自動控制檔案庫房內的風機、空調、消毒機等前端設備，為檔案庫房的環境安全可靠運行提供全面的技術保障。
采集內容包括：有害氣體（一氧化碳、二氧化碳、甲烷）、空氣含氧量，可以遠程聯動風機、空調、消毒機等設備的開啟和關閉
