溫暖潮濕的空氣不僅直接危害檔案的載體材料和字跡材料，還容易滋生昆蟲和霉菌，破壞檔案。因此，加強(qiáng)檔案雨季防潮工作，確保檔案保管安全，是檔案機(jī)構(gòu)必須密切關(guān)注和解決的問(wèn)題。

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定檔案的溫度范圍為14-24℃，相對(duì)溫度范圍為45-60%。檔案機(jī)構(gòu)多年來(lái)高度重視檔案防潮工作，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。采取的措施主要包括以下方面:

首先，是文物倉(cāng)庫(kù)的正確選址。檔案室要建在地勢(shì)高、通風(fēng)好的地方，政府機(jī)構(gòu)的檔案柜要注意將檔案室設(shè)置在其他建筑物的底層，因?yàn)槠渌ㄖ锏讓拥姆块g一般都比較涼爽，雨季時(shí)容易因庫(kù)房?jī)?nèi)外溫差和室外暖熱空氣的流入而使庫(kù)房?jī)?nèi)的相對(duì)溫度突然升高。

二，是文物庫(kù)房環(huán)境良好的密閉條件。汛期，良好的密閉條件可以有效防止倉(cāng)外暖濕氣流進(jìn)入倉(cāng)內(nèi)，同時(shí)也是倉(cāng)內(nèi)除濕降濕措施的基本前提。

三，為檔案室提供必要的濕度和溫度觀測(cè)測(cè)儀器以及濕度控制設(shè)備。空調(diào)設(shè)備、工業(yè)除濕機(jī)、溫濕度觀測(cè)設(shè)備等。，這是控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫濕度變化的輔助手段。

四，是堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)外室內(nèi)溫濕度的觀察和登記，這是正確采取降濕措施的基本依據(jù)。如果只使用通風(fēng)的方法不降低濕度，不使用空氣自然通降低濕度，只能觀察到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的濕度。

五，知道如何選擇的方法來(lái)降低濕度。為了降低倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣濕度，根據(jù)相對(duì)溫度、空氣溫度和絕對(duì)濕度之間的微妙關(guān)系，并根據(jù)實(shí)際檔案的實(shí)際情況，選擇合適的的方法。

在檔案的分類、組卷、編號(hào)、編目工作中，每一份檔案都要長(zhǎng)期暴露在數(shù)據(jù)采集室的空氣中。如果數(shù)據(jù)采集室的相對(duì)溫度大于65%，那么這些文件可能會(huì)受潮，直接入庫(kù)上架。因此，在歸檔過(guò)程中控制好工作房間的溫度和濕度是雨季防潮檔案非常重要的環(huán)節(jié)。檔案機(jī)構(gòu)歸檔檔案時(shí)，必須為收集工作室配備溫濕度控制設(shè)備和觀測(cè)儀器，歸檔前將收集工作室的溫濕度變化控制在允許范圍內(nèi)，才能有效防止檔案受潮。

檔案機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期工作，如接收檔案供參考，整理和研究檔案，展示檔案和文物。利用后的檔案從國(guó)家檔案館中取出后，會(huì)暴露出不同的利用性質(zhì)。經(jīng)過(guò)整理、研究、展覽的原始檔案一般都是檔案機(jī)構(gòu)收集的非常重要、珍貴的檔案，因此檔案利用的防潮工作非常重要。鑒于檔案咨詢編研工作的類型與檔案縮微工作的類型完全相同，檔案庫(kù)和編研工作室可以自行制定檔案縮微柜的濕度標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)溫濕度控制調(diào)節(jié)的利用場(chǎng)所面積安裝必要的溫濕度控制設(shè)備。陳列架上陳列的原始檔案珍貴而重要。他們?cè)谝粋€(gè)相對(duì)**又封閉的**空間里。展廳的室內(nèi)溫度和濕度對(duì)櫥柜影響不大。如果檔案在長(zhǎng)期展示過(guò)程中暴露在濕度過(guò)大的環(huán)境中，會(huì)對(duì)這些檔案造成嚴(yán)重的破壞。因此，控制機(jī)柜內(nèi)的空氣濕度是非常必要的。為了控制陳列柜中的相對(duì)溫度，首先要求陳列柜密封良好。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)將硅膠、硅酸鈉等固體吸濕劑放入陳列柜中，及時(shí)更換。通過(guò)降低陳列柜中的絕對(duì)濕度，可以降低陳列柜的相對(duì)溫度。